Nhằm hỗ trợ giải đáp vướng mắc của khách hàng liên quan đến đóng dấu treo là gì? cách sử dụng dấu treo như thế nào đúng quy định? luật Blue xin chia sẻ một số thông tin như sau:
Đóng dấu treo là gì?
Thực chất thì dấu treo là một trong nhiều loại con dấu được các cơ quan, doanh nghiệp hay tổ chức sử dụng đóng lên các văn bản nhằm xác nhận tính chính xác, chân thực cũng như công nhận tính pháp lý của văn bản được đóng dấu, các văn bản sau khi được đóng dấu sẽ được sự bảo hộ của pháp luật. Một điều đáng chú ý cần kể đến đó là các dấu treo thường được đóng tại trang đầu tiên của văn bản hay tệp văn bản cần xác nhận.
Văn bản thường dùng dấu treo:
- Hóa đơn
- Xác nhận đối với các phòng nghiệp vụ đối với việc thực tập của sinh viên.
- Các văn bản mang tính thông báo trong cơ quan, tổ chức.
Tính pháp lý: Việc đóng dấu treo lên văn bản nhằm khẳng định rằng văn bản được đóng dấu treo là một bộ phận của văn bản chính.
Đặc điểm dễ nhận dạng của dấu treo ngoài việc được đóng tại trang đầu tiên của văn bản hay tệp văn bản cần xác nhận thì dấu treo là dấu thường đóng ở các vị trí như một phần tên của cơ quan, tổ chức hay có thể đóng dấu tại phần phụ lục được kèm theo trong văn bản chính.
Việc sử dụng dấu treo trong các tổ chức, doanh nghiệp cần được thực hiện theo đúng quy định, thực hiện theo quy trình nhất định và cần tuân thủ những quy định nghiêm ngặt. Khi thực hiện công việc đóng dấu treo, người có thẩm quyền sử dụng con dấu hay những người được ủy quyền sẽ đóng dấu vào bên trái, đóng trùm lên 1/3 tên của các cơ quan, tổ chức, hoặc tên của phần phụ lục được kèm theo bên cạnh.
Cách phân biệt dấu treo và các trường hợp sử dụng dấu treo
Hiện nay, có nhiều vị trí cũng như cách đóng dấu khác nhau làm thay đổi vai trò, giá trị pháp lý của các loại dấu như việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, dấu nổi, dấu thu nhỏ,… Cùng tìm hiểu cách phân biệt cũng như các trường hợp khi sử dụng dấu treo mà bạn nên biết như:
Để giấy tờ được hợp pháp hóa thì người sử dụng cần sử dụng chính xác các loại dấu sao cho đúng vai trò cũng như giá trị pháp lý của từng loại dấu. Việc đầu tiên là người sử dụng cần nắm được các thông tin để phân biệt dấu treo cùng các loại dấu khác. Người sử dụng thường nhầm lẫn giữa dấu treo và dấu giáp lai bởi cách sử dụng và khái niệm chúng có sự tương tự, tuy nhiên 2 loại dấu này có vai trò và giá trị pháp lý hoàn toàn khác nhau mà người dùng cần nắm được để tránh cho việc nhầm lẫn trong quá trình sử dụng.
Mặc dù khái niệm về 2 loại dấu này đã được trình bày rõ song nhiều người vẫn nhầm lẫn về chức năng của của dấu treo và dấu giáp lai, vì vậy bạn cần bổ sung các thông tin cho bản thân để trong quá trình sử dụng không có sự nhầm lẫn gây nên việc các văn bản đóng dấu không được công nhận về mặt pháp lý cũng như vai trò của việc đóng dấu sẽ mất tác dụng. Những điểm khác nhau cũng như các điểm để phân biệt giữa dấu treo và dấu giáp lai gồm những điểm như:
- Điểm khác nhau đầu tiên đó là vị trí đóng dấu: nếu như dấu treo sẽ được đóng ở trên đầu trang văn bản, đè lên một phần của tên hay địa chỉ công ty, tổ chức, thì dấu giáp lai lại được đóng vào khoảng giữa của 2 văn bản
- Mục đích sử dụng khác nhau: sự khác này là do mục đích của 2 loại con dấu này vốn khác nhau, dấu treo để xác nhận doanh nghiệp còn dấu giáp lai để xác thực văn bản đặc biệt là ở loại văn bản có nhiều tờ
- Điểm khác nhau tiếp theo đó là dấu treo thường được dùng cho hóa đơn, giấy thực tập hoặc nói chung là các văn bản về thông báo của cơ quan, tổ chức còn dấu giáp lai sẽ được dùng trong hợp đồng, bằng cấp hay các loại giấy tờ có dán kèm ảnh và các giấy tờ nội dung có nhiều trang
Đây chính là những điểm phân biệt rõ rệt và cơ bản nhất của dấu treo và dấu giáp lai và về sự quan trọng thì 2 loại con dấu này đều quan trọng như nhau song để chính sách và có tính pháp lý thì cần phải sử dụng đúng mục đích và loại văn bản.
Nếu quý vị có nhu cầu khắc dấu hoặc có vướng mắc liên quan đến đóng dấu treo là gì hãy liên hệ luật Blue để được hỗ trợ.
