Dấu chữ ký là hình ảnh phác họa lại chữ ký đã có sẵn. Con dấu được cấu tạo bởi mặt cao su và cán nhựa có khay mực khi dập thể hiện rõ hình ảnh chữ ký cần khắc. Có 3 màu: Xanh, đỏ, đen với kích thước theo yêu cầu. Nhằm hỗ trợ quý khách hàng luật Blue xin chia sẻ những lưu ý khi sử dụng con dấu chữ ký như sau:
Ý nghĩa của dấu chữ ký
- Dấu chữ ký sẽ tiết kiệm thời gian và công sức đối với các cá nhân cần ký nhiều văn bản hoặc nhiều hợp đồng mẫu.
- Sử dụng chữ ký dấu khi cá nhân có thẩm quyền ký duyệt không có mặt tại công ty, cơ quan. Lưu ý: Chỉ áp dụng đối các văn bản lưu hành nội bộ và hợp đồng mẫu.
- Chữ ký đóng dấu để ký nháy hồ sơ đối với những hồ sơ dự thầu hoặc các văn bản tài liệu có số trang nhiều.
Con dấu chữ ký có giá trị pháp lý không?
Về nguyên tắc, chữ ký phải ký bằng bút mực và được ký trực tiếp lên văn bản, giấy tờ (trừ những trường hợp chữ ký điện tử được cấp phép sử dụng theo quy định của pháp luật).
Theo khoản 1 Điều 19 Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh, được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
Đồng thời, theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP về công tác văn thư, “Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
Theo đó, có thể khẳng định, con dấu chữ ký khắc sẵn không được pháp luật công nhận, không có giá trị pháp lý.
Những lưu ý khi sử dụng con dấu chữ ký
- Dấu chữ ký khắc sẵn có thể bị sử dụng không đúng mục đích. Khi giao cho người khác sử dụng con dấu chữ ký, cần có văn bản ủy quyền quy định rõ phạm vi được đóng dấu chữ ký;
- Không được dùng dấu chữ ký khắc sẵn dạng con dấu đóng vào chứng từ kế toán. Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn sẽ bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng (điểm d khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực kế toán)
- Chỉ nên sử dụng con dấu chữ ký trong các văn bản nội bộ của doanh nghiệp để tránh bị từ chối giao dịch.
Cách đặt khắc dấu chữ ký tại luật Blue
Hiện nay, việc các cá nhân và doanh nghiệp tiến hành khắc dấu chữ ký rất phổ biến. Mỗi tháng luật Blue xuất xưởng hàng nghìn con dấu với mẫu mã và kích thước khác nhau.
Cách làm con dấu chữ ký rất đơn giản. Bạn chỉ cần ký ra tờ giấy trắng. Sau đó chụp ảnh hoặc scan gửi cho chúng tôi qua email: luatsukhanhhoa79@gmail.com hoặc Zalo: 00966.325.700.
Nhân viên kỹ thuật sẽ tiếp nhận hình ảnh, vẽ lại chữ ký trên cơ sở hình ảnh có sẵn. Sau đó chạy phần mềm chuyển hóa mẫu để máy chuyên dụng có thể khắc được mặt con dấu.
Dấu chữ ký thông dụng chủ yếu dùng màu xanh. Ngoài ra có một số khách hàng đặt chữ ký màu đen hoặc đỏ.
Khi bạn đặt khắc dấu chữ ký tại Khắc dấu Việt Tín, chúng tôi cam kết chỉ sử dụng cán dấu chính hãng, đảm bảo chất lượng về khung dấu. Màu mực sắc nét không phai. Mặt dấu được bảo hành dài hạn lên tới 12 tháng.
Hãy liên hệ luật Blue để được tư vấn và có con dấu ưng ý với chi phí hợp lý!
